Официальный интернет-портал
Института гуманитарного образования и информационных технологий


В системе образования с 1993 года

24 мая 2005 г. в Москве в гостинице «Рэдиссон-Славянская» прошла Х1 отраслевая конференция-выставка по электронному документообороту и автоматизации управления.

Работа конференции проходила в 7 секциях и охватывала тематику электронного документооборота «от А до Я», включая потоковый ввод документов, электронные хранилища данных, комплексные платформы и средства управления бизнес-процессами. Отмечалось, что факты успешного внедрения чередуются с провалами и крушением иллюзий. Иллюзиями были: ожидаемая экономия бумаги, полная автоматизация и сокращение числа сотрудников. Опыт показал, что после внедрения СЭД количество бумажных документов обычно увеличивается, поскольку в России юридически значимые документы – пока бумажные. Экономии на персонале после внедрения СЭД также не получается. При некотором сокращении числа сотрудников, требования к квалификации и заработная плата остальных сотрудников резко увеличиваются. Автоматизация, решая одни проблемы, порождает новые, которые также нужно решать. Негативно влияющими факторами являются также недостаток средств и консерватизм руководства. Явными преимуществами СЭД являются увеличение количества обрабатываемых документов, быстрый поиск, оперативность обработки и снижение потерь документов.

На выставке были представлены все «зубры» разработки СЭД: EMS, Directum, Optima, ЭОС, ABBYY, Hummingbird, NAUMEN, 1C, IBM, Интер Траст, Ланит, Ай Ти, Кодекс и др. Нужно отметить, что системы электронного документооборота (СЭД) в настоящее время по архитектуре почти стандартизованы и отличаются только степенью отработки, сервисом и, соответственно, ценами. Системы со стоимостью в 600 долларов на одно рабочее место (EMS) соседствовали с системами со стоимостью в 30000 рублей на 20 рабочих мест (Directum). Выставка вызвала большой интерес разработчиков и пользователей СЭД и привлекла множество посетителей. К сожалению, это удовольствие продолжалось всего один день.

Профессор, кандидат технических наук – Страхов Валентин Георгиевич

02.06.2005
Просмотров: 993

Возврат к списку