Наши новости
подписаться
«…навсегда запомним, как служба охраны не позволяла нам занести стол, потому что в списках необходимого оборудования не были прописаны его колесики».
Выпускница ИГУМО 2014 г. Елена Карасёва, ныне руководитель отдела организации мероприятий в Director’s cut event agency, рассказала, как обучение на факультете рекламы и PR (сейчас коммуникаций и интернет-менеджмента) помогло ей реализоваться в веселой, порой опасной, но все же невероятно интересной профессии.
– С какого курса началась твоя практическая деятельность?
– Я стажировалась в различных PR-агентствах и занималась организацией художественных выставок со второго курса. Спустя год мне довелось работать уже креативным менеджером в штате культурного пространства Talk-club, а после я стала ведущим PR-специалистом в крупном типографском холдинге. В свободное время мне удавалось сотрудничать в качестве пиарщика с грузинскими и российскими дизайнерами одежды: Марией Матурелли, VIKA POISON и MITYA MOLOKO. Но на пятом курсе я окончательно решила уйти из PR в Event.
– С чем это связано?
– Мысли заняться «ивентами» у меня появились еще на третьем курсе, когда в рамках практики нам представилась возможность провести первый фестиваль DOCA в ИГУМО. В наши обязанности входили организация отдельных этапов мероприятия и продвижение DOCA в целом. Возможно, тогда я и поняла, что организаторская деятельность – это, пожалуй, единственное, чем можно было бы заниматься каждый день.
И первым местом работы в новой сфере стала российская IT-компания КРОК, именно с нее и начинаются мои первые крупные мероприятия. И так как КРОК – это большая компания с количеством сотрудников около 3000 человек, не все понимали, за что отвечает даже соседний кабинет. (Смеется.) По этой причине в рамках корпоративного мероприятия мы провели масштабный фестиваль рекламных роликов, в которых сотрудники рассказывали и показывали своим коллегам, чем занимается их подразделение. Спустя год мы развили эту историю и при участии компании устроили огромную выставку digital-искусства – IT is ART.
– Насколько преподаваемые дисциплины соответствовали изменениям в рекламной индустрии, произошедшим за время твоей работы в PR?
– У нас всегда были самые лучшие преподаватели-практики из крупнейших российских компаний, поэтому мы узнавали обо всех изменениях и новинках практически первыми. Более того, в институте постоянно вводились новые актуальные предметы, где мы знакомились с последними веяниями в профессии.
– Как 5 лет обучения в ИГУМО на факультете PR посодействовали тебе в проведении «ивентов»?
– PR и Event – направления, конечно, тесные, но скорее в том ключе, что они друг друга дополняют. Можно сказать, что полученные теоретические знания на факультете помогли мне лучше понимать задачи клиентов, которым по долгу профессии приходится делать маркетинговые мероприятия.
– Что ты можешь посоветовать нынешним студентам?
– Я всегда настоятельно рекомендую проходить стажировки еще в процессе обучения в институте. Даже если в дальнейшем сфера деятельности поменяется, знания о культуре работы в бизнесе, навыки деловой переписки и ценный бэкграунд останутся с вами навсегда, а это немаловажно.
– С какими брендами довелось поработать за последнее время?
– В первую очередь стоит отметить «Ника Моторс Холдинг» – это официальный дилер автомобилей Toyota и Lexus. Также мы успели посотрудничать с производителем молочных продуктов Friesland Campina, федеральной сетью книжных магазинов «Читай-город», выполнить заказы банков «Райффайзенбанк» и «Московский Кредитный Банк». Провели мероприятия для Adidas, крупнейшей сети ресторанов в России «Росинтер» и многих других компаний, среди которых Розничная сеть МТС, PSN Group, Zepter, Трансконтейнер, Jamesson, Pro Technologies, Международный аэропорт «Шереметьево».
– Что оказалось самым сложным в текущей работе ивент-менеджера?
– Всё зависит от конкретного проекта, но главная моя трудность – это неумение делать паузы в работе хотя бы в выходные дни. С остальными сложностями легко справиться. (Смеется.)
Важно понимать, что каждое мероприятие уникально и в каждом есть какие-то трудновыполнимые задачи. Так, за последнее время самым сложным (но мы, конечно же, справились) было мероприятие в Константиновском дворце, который охраняет Федеральная служба безопасности РФ, из-за чего постоянно следовало согласовывать завоз оборудования, въезды и проходы на территорию, что доставило нам массу неудобств и заметно подпортило нервы. Но главное – ни гости, ни заказчик не заметили этих неприятностей, для них все прошло гладко и идеально. Мы в свою очередь навсегда запомним, как служба охраны не позволяла нам занести стол, потому что в списках необходимого оборудования не были прописаны его колесики. А одну из наших сотрудниц во время ночного монтажа не выпускали с территории, так как все КПП внезапно прекратили работу. Пришлось поднимать всевозможные связи с местной администрацией. К счастью, вытащили ее.
– Ваша служба и опасна и трудна…
– Вообще наше агентство Director’s cut event agency, в котором я сейчас работаю на постоянной основе, часто выполняет почти невозможные миссии. Например, в конце этого августа наша команда за 3 недели собрала 5000 человек и привлекла известных артистов на территорию Останкинской башни на праздник в честь 25-летия «Московского Кредитного Банка».
Часто бывает, что нашим ключевым клиентам нужно организовать мероприятие «вот прямо через недельку, а лучше послезавтра». Так, в последний рабочий день года – 30 декабря – мы получили заказ от компании «МТС» провести корпоративные мероприятия для лучших сотрудников их розничных сетей, раскиданных по 8 основным городам России. Первый праздник был запланирован на 14 января. В итоге уже ко 2-му числу я согласовывала фирменный стиль вечеринки с заказчиком, и весь наш коллектив штурмовал клубы, где планировались мероприятия, в то время как стандартный период подготовки занимает от 1 до 3 месяцев.
В результате 14 января в Петербурге мы идеально, без сбоев, провели первую вечеринку серии.
– Кстати, в октябре ты планируешь провести мастер-класс в ИГУМО для студентов факультета коммуникаций и интернет-менеджмента. Уже определилась с темой?
– Темой выступления будет «Event-маркетинг. Как сделать из события новый мир в любых условиях?». Расскажу про интересные и сложные проекты, про то, чего стоит ждать от ивент-менеджмента, и поделюсь некоторыми подробностями закулисной жизни.
– С нетерпением ждём!
Сухроб Шарипов, 2-й курс факультета журналистики
29.09.2017Просмотров: 1736